Вы можете создать форму в Microsoft Word, начав с пустого документа или шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, выбор даты и раскрывающиеся списки. Другие люди могут заполнять форму в приложении Word на своем компьютере. При расширенном сценарии все добавленные в форму элементы управления содержимым можно связать с данными.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Шаг 1: отображение вкладки "Разработчик"
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
Вставка элемента управления "рисунок"
Примечание: 11 июля 2016 г.: при попытке использовать элемент управления содержимым "Рисунок" в качестве шаблона в Office 2016, но вы не можете обновить его до Office 2016 Build 16.0.6965.2063. Чтобы немедленно получить обновление, откройте любое приложение Office 2016 и щелкните файл _гт_ учетной записи _Гт_ Обновление параметров _гт_Обновить прямо сейчас . Чтобы получить дополнительные сведения, перейдите на страницу заметок о выпуске и в разделе канал нажмите кнопку текущий .
Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Чтобы задать свойства элемента управления, см. .
Вставка элемента управления "стандартный блок"
Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.
Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.
Чтобы задать свойства элемента управления, см. .
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Чтобы задать свойства элемента управления, см. .
Вставка флажка
Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе .
Использование устаревших элементов управления формы
Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий .
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX .
Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
Щелкните элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.
Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста
Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.
Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.
Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать , если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.
Шаг 6. Защита формы
Защита формы означает, что ее невозможно изменить; Пользователи могут заполнять защищенную форму, но не могут изменять элементы управления или свойства элементов управления.
Совет: ПроТестируйте форму перед ее распространением. Откройте форму, заполните ее с учетной записью пользователя, а затем сохраните копию.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.
Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм
Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма
Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму
Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора , а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Выполните любые из следующих действий.
Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
Специальные редакторы по созданию веб-форм могут быть онлайн-редакторами (редакторами в сети) или устанавливаться на Ваш компьютер. Редакторы могут сохранять созданную форму на своем сервере (чаще всего) или потребуют сохранить форму на том сервере, где располагается Ваш сайт.
Из редакторов, устанавливаемых на Ваш компьютер, можно назвать следующие:
Web Form Builder
CoffeeCup
Web
Form Builder v 2.3 (2013 г.). Интерфейс и справка - на англ.
языке. Вес 26,2 Мб. .
Назначение программы - создание форм в визуальном режиме.
Имеется бесплатная версия программы (Web Form Builder Lite) и
платная версия Web Form Builder (69 долл.).
Созданная форма располагается на сервере CoffeeCup.
Программа проста в освоении и примении.
Form Designer
(beta) 2018 г. Интерфейс на англ. языке. Цена 49 долл.
Работает в Windows и MacOS. .
Назначение программы - создание веб-форм.
Программа имеет выбор привлекательных элементов веб-формы -
переключатели, флажки и пр.. Макеты для любого размере экрана
(использование CSS сетки).
Скачать
Form Builder
Form
Builder - небольшая (0,8 Мб) бесплатная русская программа, имеет
английский интерфейс и справку на русском языке.
В редакторе Form Builder cоздается почтовая форма, т.е. все данные,
введенные в форму, посылаются на указанный адрес электронной почты.
Имеется много онлайн-редакторов веб-форм. Вот некоторые из таких
редакторов:
qFlow
- русский редактор форм в сети. Можно использовать qFlow бесплатно или
за плату (600 или 3 тыс. рублей в месяц). Платные версии имеют
30-дневный срок испытания.
Формы в бесплатной версии можно создать с некоторыми
ограничениями по сравнению с платной версией.
Редактор может создавать простые формы контактов или регистрации
и более сложные (например - формы документооборота).
Обзор
редактора и пример
формы
Рекомендуем
GoTalk -
русский сервис в сети.
Вероятно, Вам приходилось в магазинах слышать вопрос: "Вам что-то
подсказать? ". Сейчас такие констультанты внедряются и на сайты,
особенно на сайты коммерческой направленности.
Основная задача GoTalk - организация онлайн-консультаций на
вашем сайте для ваших посетителей, клиентов, покупателей. Вы или ваши
сотрудники сможете отвечать на вопросы потенциальных и постоянных
клиентов.
Для создания онлайн-консультанта в GoTalk требуется сделать несколько
шагов, первый из которых - регистрация на сайте GoTalk.
Общение консультанта (оператора) и посетителя происходит через
создаваемую в редакторе форму контактов.
Red
Helper - русский редактор в сети.
Предназначен для создания онлайн-консультанта на сайте.
Вы сможете первым обратиться к посетителю сайта с
вопросом “Могу ли я чем-то помочь?”
Умная система ранжировки посетителей автоматически определяет наиболее
“горячих”
. Пользуясь этой информацией, оператор может максимально
эффективно расходовать свое время и предлагать помощь, когда до покупки
осталось всего пара шагов.
Для создания онлайн-консультанта в
Red Helper требуется сделать несколько
шагов (3 шага), первый из которых - регистрация на сайте GoTalk.
Общение консультанта (оператора) и посетителя происходит через
создаваемую в редакторе форму контактов.
Онлайн-редактор
FormLogix предназначен для создание веб-форм. Интерфейс - на англ.
языке.
Редактор имеет бесплатную испытательную версию (сроком на 7 дней) и
платную версию (11,99 и 19,99 долл/месяц).
Версия испытания предназначена только для знакомства с работой
редактора.
FormAssembly
- онлайн-редактор, предназначенный для создания веб-форм. Редактор
имеет бесплатную версию, а также несколько платных вариантов.
Для создания формы требуется предварительная регистрация на сайте
программы.
Создание формы ведется в визуальном режиме и не требует от пользователя
навыков кодирования.
Рекомендуем
FormSite
- онлайн-редактор по созданию веб-форм. Имеется бесплатная версия
программы и несколько платных вариантов (цены от 9,95 до 99,95 долларов
в месяц).
Редактор FormSite способен создавать большие многостраничные формы.
Даже бесплатная версия программы имеет очень много настроек создаваемой
формы.
Форма и таблица результатов сохраняются на сервере FormSite. Скопировав
код, можно разместить форму на странице Вашего сайта.
Создание форм для сайта - порой, сложное и занимающее много времени дело. Наверняка, вы очень цените свое время и не хотели бы целый день просидеть за этим занятием. Особенно, если не хотите вникать “техническую кухню” приготовления форм и изучать языки программирования. А ведь для того, чтобы создать самую простую форму нужно знать как минимум язык разметки HTML и язык описания внешнего вида CSS, чтобы красиво оформить вашу форму. Более того, чтобы сделать форму более интерактивной, добавить какие-нибудь визуальные эффекты или подсказки, следует знать язык программирования JavaScript - работающий на клиентской стороне, а именно в браузере пользователя. А чтобы сообщение с формы отправлялось на вашу почту, требуется знание какого-нибудь языка серверного программирования, например, PHP.
Знакомьтесь, uCalc - бесплатный онлайн конструктор веб-форм для сайтов. Это инструмент идеально подойдет тем, кто не хочет вникать в технические дебри и разбираться в программировании. Он позволит создать форму для сайта любой сложности без особых усилий.
Ну что же, что там у него под капотом и действительно ли он так хорошо? Давайте рассмотрим.
Итак, регистрация как и вход в конструктор форм осуществляется с помощью адреса почты и пароля, а также через аккаунты социальных сетей ВКонтакте, Facebook, Google+
Это очень полезно и дает выбор, что использовать для входа и регистрации. После регистрации в вашем аккаунте будет отображен выбор создания формы: с нуля или с помощью готового шаблона из коллекции.
В коллекции полно различных готовых шаблонов форм, среди которых вы наверняка найдете подходящую для себя. Любой выбранный шаблон можно полностью изменять по своему усмотрению.
После создания, форма будет отображена в списке всех форм на странице вашего аккаунта.
Если вы собираетесь сделать много форм, то найти нужную сможете с первого взгляда, ведь для каждой формы кроме названия создается красивая превьюшка с отображением формы.
Для редактирования нажимаем на превьюшку формы или, в появившемся при наведении контекстном меню, на иконку редактирования.
Создание и редактирование форм производится в режиме конструктора, где простым перетаскиванием можно легко добавлять различные виджеты, которые расположены по левую сторону конструктора: списки, ползунки, галочки, флажки, поля, текст, изображения, кнопки и т.п.
Здесь же, в конструкторе, в верхней левой части страницы редактируется название формы при клике на него. Основная работа по созданию формы производится в визуальном режиме на вкладке «Дизайн». В средней области располагаются настройки для изменения цвета фона формы, цветов элементов и темы оформления.
Текст и описание добавленных в форму виджетов изменяются в визуальном редакторе, при выделении курсором мыши. Можно изменить стиль текста, цвет, начертание, добавить ссылку.
Кроме этого, у каждого виджета есть набор определенных настроек вызываемый при наведении на виджет. Например, у виджета поля можно: скрыть/показать название или описание, сделать поле обязательным для заполнения, указать подсказку, изменить тип поля, настроить внутренние и внешние отступы.
Отличная особенность конструктора форм в том, что любое изменение, которое вы произведете будет автоматически сохраняться. Поэтому совершенно не нужно беспокоиться, что что-то не сохранится или потеряется при нечаянном закрытии страницы сайта. Изменения при автосохранении будут применяться и отображаться только в конструкторе форм, не повлияв при этом на прошлые изменения, при сохранении через кнопку «Сохранить». Это очень полезно, когда нужно что-то изменить и при этом не сразу отобразить на уже работающей на сайте форме. Для предпросмотра изменений нужно нажать на кнопку «Предпросмотр», где можно увидеть как форма будет отображаться на компьютере и даже мобильных устройствах.
Все создаваемые веб-формы полностью адаптивные и будут правильно отображаться на всех мобильных устройствах - телефонах и планшетах.
В созданной форме через конструктор вы также сможете принимать уведомления о заявках клиентов и даже принимать платежи. Для этого в форму нужно добавить виджет «Кнопка» в настройках которой и включаются Email и SMS уведомления, прием оплат на Яндекс.Касса, Яндекс.Деньги и PayPal.
Кроме этого, можете даже подключить статистику Google Analytics или Яндекс.Метрика, чтобы отслеживать показатели эффективности ваших форм.
Как видите, создать качественную форму для своего сайта в конструкторе форм uCalc достаточно просто и для этого совершенно не нужно много времени.
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
- Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.